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Personalverwaltung — Zentralisierte HR für kleine Hospitality-Betriebe

Personalakten, Verträge und Lohnsätze — zentral und vernetzt.

Das Personalverwaltungs-Modul ist Ihre einzige Quelle der Wahrheit für Mitarbeiterdaten: Profile, Arbeitsverträge, Lohnsätze und Notizen. Lohnsätze verlinken direkt mit Stundenerfassung — Lohn wird automatisch berechnet. Vertragswarnungen im Morgenbriefing sorgen dafür, dass keine Verlängerung vergessen wird. Für Cafés, Restaurants und Brauereien, die Klarheit über ihr Team brauchen, ohne spezielle HR-Software.

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30%
Weniger HR-Aufwand
Auto
Lohnsatz-Sync
0
Verlorene Verträge

Wichtigste Funktionen

Mitarbeiterprofile

Zentrales Profil pro Mitarbeiter: Rolle, Eintrittsdatum, Lohnsatz, Kontaktdaten.

Vertragsspeicher

Arbeitsverträge und Nachträge pro Mitarbeiter hochladen und speichern.

Lohnsatz-Sync

Lohnsätze verlinken mit Stundenerfassung, sodass Lohn automatisch berechnet wird.

Vertrags-Warnungen

Automatische Warnung bei nahendem Ende befristeter Verträge.

So funktioniert es

1

Jedes Mitarbeiterprofil anlegen: Name, Rolle, Eintrittsdatum, Lohnsatz und vertragliche Stunden

2

Arbeitsverträge zu jedem Profil zur zentralen Speicherung hochladen

3

Lohnsätze verlinken automatisch mit Stundenerfassung für genaue Personalkostenberechnung

4

Warnungen im Morgenbriefing erhalten, wenn Verträge auslaufen

30 % weniger HR-Aufwand

Zentrale Personalakten sparen die Zeit, die in Ordnern und Tabellen verloren geht.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Arbeitsverträge pro Mitarbeiter speichern?

Ja. Jedes Profil hat einen Dokumentenbereich, wo Sie Vertrag, Nachträge und HR-Dokumente hochladen können. Dokumente sind jederzeit aus dem Profil zugänglich.

Wie verbindet sich Personal mit Lohn?

Stunden- oder Tagessatz jedes Mitarbeiters wird im Profil gespeichert. Bei Stundenerfassung multipliziert PaperworkAI Stunden × Satz für automatische Bruttolohnberechnung. Personalkosten fließen in die GuV.

Werde ich bei Vertragsende gewarnt?

Ja. Vertragswarnungen erscheinen im Morgenbriefing eine konfigurierbare Anzahl Tage vor Vertragsende — typisch 30 und 7 Tage vorher.

Kann ich verschiedene Lohnsätze pro Rolle verfolgen?

Ja. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Satz, und Sätze können über die Zeit aktualisiert werden (Änderungsdatum wird historisch erfasst). Verschiedene Rollen — Koch, Servicekraft, Manager — können je eigene Sätze haben.

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