Équipe

Gestion du personnel — RH centralisée pour la petite hôtellerie

Dossiers, contrats et taux de rémunération — centralisés et connectés.

Le module Gestion du personnel est votre source unique de vérité pour les données employés : profils, contrats, taux et notes. Les taux se lient directement aux feuilles de temps — la paie se calcule automatiquement. Les alertes dans le briefing matinal garantissent qu'aucun renouvellement n'est manqué. Conçu pour cafés, restaurants et brasseries qui veulent de la clarté sur leur équipe sans logiciel RH dédié.

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30%
Temps RH gagné
Auto
Sync des taux
0
Contrats perdus

Fonctionnalités clés

Profils employés

Profil centralisé par employé : rôle, date d'embauche, taux, contact.

Stockage de contrats

Téléversez et stockez contrats et avenants par employé.

Synchronisation des taux

Les taux se lient aux feuilles de temps pour calcul de paie automatique.

Alertes d'expiration

Alertes automatiques à l'approche de l'expiration des CDD.

Comment ça marche

1

Ajoutez chaque profil employé : nom, rôle, date d'embauche, taux et heures contractuelles

2

Téléversez les contrats dans chaque profil pour stockage centralisé

3

Les taux se lient automatiquement aux feuilles de temps pour un calcul précis

4

Recevez des alertes dans le briefing matinal à l'approche de l'expiration des contrats

30 % de temps RH gagné

Les dossiers centralisés éliminent le temps perdu dans les dossiers et tableurs.

Questions fréquentes

Puis-je stocker des contrats par employé ?

Oui. Chaque profil a une zone de stockage où vous téléversez contrat, avenants et documents RH. Documents accessibles depuis le profil à tout moment.

Comment la gestion du personnel se connecte à la paie ?

Le taux horaire ou journalier de chaque employé est stocké dans son profil. Lors de la saisie d'heures, PaperworkAI multiplie heures × taux pour calculer le brut automatiquement. Les coûts de main-d'œuvre alimentent le résultat.

PaperworkAI m'alerte-t-il avant l'expiration d'un contrat ?

Oui. Les alertes apparaissent dans le briefing matinal un nombre de jours configurable avant l'expiration — typiquement 30 et 7 jours.

Puis-je suivre des taux différents par rôle ?

Oui. Chaque employé a son propre taux, et les taux peuvent être mis à jour dans le temps (avec date d'effet historisée). Différents rôles — chef, serveur, manager — peuvent avoir leurs propres taux.

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