Finance

Sledování výdajů — Každý obchodní výdaj zachycen automaticky

Každý obchodní výdaj kategorizován a sledován v reálném čase.

Modul Sledování výdajů zachycuje každý obchodní výdaj v okamžiku zpracování dodavatelské faktury nebo účtenky. AI přiřadí správnou kategorii, živá kniha se okamžitě aktualizuje a rozpočtová upozornění se spustí, když se kategorie blíží měsíčnímu limitu. Pro kavárny, restaurace a pivovary, s CSV exportem pro účetní.

Začít zdarma →
0
Zmeškané výdaje
1-click
Kategorizace
100%
Míra zachycení

Klíčové funkce

Chytrá kategorizace

AI automaticky přiřazuje výdaje do správné kategorie.

Živá kniha výdajů

Filtrujte výdaje podle kategorie, dodavatele, projektu nebo data v reálném čase.

Rozpočtová upozornění

Nastavte měsíční prahy — buďte upozorněni před překročením.

CSV export

Export jedním klikem pro vašeho účetního.

Jak to funguje

1

Každá naskenovaná faktura nebo účtenka vytvoří automaticky kategorizovaný výdajový záznam

2

Živá kniha se okamžitě aktualizuje — třídit a filtrovat podle kategorie, dodavatele, projektu nebo data

3

Nastavte měsíční rozpočtové prahy; upozornění se spustí při blížícím se limitu

4

Export do CSV jedním klikem

Žádné zmeškané výdaje

Automatické zachycení z faktur zajišťuje, že žádný obchodní výdaj není zapomenut nebo nezaznamenán.

Často kladené otázky

Jak PaperworkAI kategorizuje výdaje automaticky?

AI používá název dodavatele i obsah dokumentu k přiřazení správné kategorie. Faktura od známého dodavatele nápojů se automaticky kategorizuje jako 'Náklady na nápoje'. Můžete jakékoli přiřazení přepsat a AI se učí vaše preference v čase.

Mohu nastavit rozpočty a dostávat upozornění?

Ano. Nastavte měsíční rozpočty na kategorii. PaperworkAI sleduje vaše skutečné výdaje proti rozpočtu a spouští upozornění v Ranním přehledu při překročení 80 %, 100 % nebo libovolného prahu.

Exportuje PaperworkAI výdaje pro účetnictví?

Ano. PaperworkAI exportuje výdaje ve standardním CSV formátu pro účetní. Export obsahuje všechna potřebná pole: číslo účtu, popis, debet/kredit a referenci dokumentu.

Jaké kategorie PaperworkAI používá pro pohostinství?

PaperworkAI obsahuje pohostinství-specifické kategorie: Náklady na potraviny, Náklady na nápoje, Mzdy, Nájem, Energie, Vybavení, Marketing, Honoráře, Pojištění a další. Můžete přidat vlastní kategorie.

Propojená řešení

Připraveni transformovat své podnikání?

Začněte zdarma — bez platební karty. 10 dokumentů měsíčně navždy zdarma.

Začít zdarma →