Finanzen

Bücher abschließen — Monatsabschluss in 30 Minuten

Monatsabschluss in 30 Minuten statt drei Tagen.

Das Modul Bücher abschließen verwandelt den gefürchteten Monatsabschluss in einen geführten 30-Minuten-Prozess. Die KI erstellt eine Vor-Abschluss-Checkliste fehlender Dokumente und unabgestimmter Buchungen. Die Bankabstimmung läuft in der App mit intelligentem Matching. Die finale GuV-Freigabe sperrt die Periode mit unveränderbarem Audit-Trail. Hospitality-Betriebe gehen von einem 3-Tage-Aufwand auf unter 30 Minuten.

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87%
Zeitersparnis
1-click
Freigabe
100%
Prüfungsbereit

Wichtigste Funktionen

Vor-Abschluss-Checkliste

KI identifiziert fehlende Dokumente und unabgestimmte Buchungen vor dem Start.

Geführte Abstimmung

Schritt-für-Schritt durch die Bankabstimmung mit intelligentem Matching.

GuV-Freigabe

Monats-GuV prüfen und mit einem Klick freigeben — Periode wird automatisch gesperrt.

Audit-Trail

Jede geschlossene Periode ist mit vollständigem, unveränderbarem Audit-Trail gesperrt.

So funktioniert es

1

KI erstellt Vor-Abschluss-Checkliste: fehlende Dokumente, unabgestimmte Buchungen, Anomalien

2

Bankabstimmung mit geführtem intelligentem Matching durchgehen

3

Finale GuV prüfen und freigeben

4

Periode wird automatisch mit vollständigem Audit-Trail gesperrt

87 % Zeitersparnis

Hospitality-Betriebe berichten, dass der Monatsabschluss von 3 Tagen auf unter 30 Minuten sinkt.

Häufig gestellte Fragen

Woher weiß PaperworkAI, was in die Checkliste gehört?

PaperworkAI scannt den Abschlussmonat auf: fehlende Lieferantenrechnungen, unabgestimmte Bankbuchungen, Ausgaben ohne Belege und im Monat markierte Anomalien. Die Checkliste wird für jede Periode individuell erstellt.

Ersetzt PaperworkAI meinen Steuerberater?

PaperworkAI übernimmt den operativen Teil des Monatsabschlusses, was die Arbeit Ihres Steuerberaters drastisch beschleunigt. Die meisten Steuerberater prüfen und übermitteln die finalen Zahlen weiterhin, aber ihr Zeitaufwand sinkt um 70-80 %.

Was passiert nach dem Abschluss einer Periode?

Einmal geschlossen, ist die Periode gesperrt: keine Änderungen mehr an Buchungen, Ausgaben oder Rechnungen für diesen Monat. Der unveränderbare Audit-Trail zeigt jede Buchung und Anpassung — ideal für Steuerprüfungen oder Bankanfragen.

Kann ich eine geschlossene Periode wieder öffnen?

Ja, aber das Wiedereröffnen erfordert eine ausdrückliche Bestätigung und wird im Audit-Trail protokolliert. Das Protokoll zeigt, wer wann und warum geöffnet hat — Audit-Integrität bleibt gewahrt.

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