Jeder Beleg, jede Rechnung und jeder Lieferschein automatisch erfasst.
Der Dokumentenscanner von PaperworkAI verwandelt jeden Papierbeleg, jede Lieferantenrechnung und jeden Lieferschein automatisch in strukturierte Daten. Fotografieren, per Drag-and-Drop hochladen oder per E-Mail weiterleiten — innerhalb weniger Sekunden extrahiert PaperworkAI Lieferant, Datum, Netto- und Bruttobeträge, MwSt. und jede Position. Speziell für kleine Hospitality-Betriebe entwickelt, eliminiert er 90 % der täglichen Routineeingabe.
Kostenlos starten →Liest handschriftliche Belege, gedruckte Rechnungen und Fotos vom Smartphone.
PDF, JPG, PNG, HEIC, XLSX, CSV, DOCX — alle Formate, die kleine Unternehmen wirklich nutzen.
Jedes Dokument wird automatisch klassifiziert: Beleg, Rechnung, Vertrag, Lieferschein.
PaperworkAI erkennt potenzielle Duplikate, bevor sie Doppelbuchungen verursachen.
Beliebiges Dokument per Foto, Drag-and-Drop oder E-Mail hochladen
PaperworkAI extrahiert Lieferant, Datum, Netto/Brutto, MwSt. und Positionen in unter 5 Sekunden
Eine Buchung wird automatisch mit der richtigen Kostenkategorie erstellt
Anomalien — Duplikate, ungewöhnliche Beträge, fehlende Felder — werden zur Prüfung markiert
Unternehmen, die den Dokumentenscanner nutzen, vermeiden praktisch jede manuelle Buchhaltung im Tagesgeschäft.
PaperworkAI scannt jeden gängigen Dokumenttyp: Papierbelege (auch handschriftliche), gedruckte Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Kontoauszüge und digitale PDFs. PaperworkAI verarbeitet Smartphone-Fotos, Scans und native PDFs mit gleicher Genauigkeit.
PaperworkAI erreicht 99,2 % Genauigkeit bei Standard-Hospitality-Dokumenten. Komplexe Layouts erfordern eventuell eine kurze Prüfung, dabei markiert das System Felder mit niedriger Konfidenz zur Bestätigung.
Ja. Jedes PaperworkAI-Konto hat eine eigene E-Mail-Adresse. Leiten Sie Lieferantenrechnungen direkt dorthin weiter — sie werden automatisch verarbeitet. Ideal für digitale Rechnungen, die täglich im Postfach landen.
Ja. PaperworkAI extrahiert deutsche MwSt. (7 % und 19 %), erkennt deutsche Rechnungsformate und kann erfasste Dokumente im DATEV-kompatiblen CSV-Format für Ihren Steuerberater exportieren.
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion — keine Kreditkarte erforderlich. 10 Dokumente pro Monat dauerhaft kostenlos.
Kostenlos starten →