Intelligenz

Automatische E-Mail-Entwürfe — Professionelle Geschäfts-E-Mails in Sekunden

PaperworkAI verfasst professionelle Geschäfts-E-Mails aus Ihren Daten. Ein Klick.

Das E-Mail-Entwürfe-Modul generiert automatisch professionelle Geschäfts-E-Mails in Sekunden — basierend auf echten Rechnungsdaten, Lieferantendatensätzen und Meeting-Notizen. Mahnungen verweisen auf die korrekte Rechnungsnummer und den fälligen Betrag. Verhandlungs-E-Mails zitieren die exakte Preiserhöhung aus Ihren Daten. Inhaber sparen 2–3 Stunden pro Woche bei Routinekorrespondenz.

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2-3h
Pro Woche gespart
1-click
Entwurfserstellung
Pro
Qualität

Wichtigste Funktionen

Smart Vorlagen

Vorgefertigte Vorlagen für Mahnungen, Verhandlungen, HR — alles Gängige.

Kontextbewusst

PaperworkAI nutzt echte Daten aus Rechnungen und Datensätzen für korrekte Entwürfe.

Mehrsprachig

Mails in Englisch, Deutsch, Französisch oder Tschechisch automatisch generieren.

Versand-Tracking

Verfolgen, welche Mails gesendet wurden und welche Folge brauchen.

So funktioniert es

1

Wählen Sie den E-Mail-Typ: Mahnung, Lieferantenverhandlung, HR-Mitteilung oder Folge

2

PaperworkAI holt automatisch die relevanten Daten

3

Entwurf prüfen und bearbeiten — meist minimal nötig

4

Aus E-Mail-Client senden oder als gesendet markieren

2-3 h pro Woche gespart

Inhaber sparen 2-3 Stunden pro Woche bei Routinekorrespondenz.

Häufig gestellte Fragen

Schreibt PaperworkAI Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen?

Ja. Aus jeder überfälligen Rechnung in Rechnungen & Belege generieren Sie eine Mahnung mit einem Klick. PaperworkAI fügt Rechnungsnummer, fälligen Betrag, Fälligkeit und Zahlungshinweise ein — alles aus Ihrem Datensatz.

Kann PaperworkAI Verhandlungs-E-Mails bei Preiserhöhungen entwerfen?

Ja. Bei einem in Lieferantenpreise erkannten Sprung generieren Sie eine Verhandlungs-E-Mail, die das Produkt, den Vorpreis und die prozentuale Erhöhung referenziert.

In welchen Sprachen kann PaperworkAI Mails entwerfen?

E-Mail-Entwürfe werden in Englisch, Deutsch, Französisch oder Tschechisch generiert, abhängig von Ihrer Kontosprache. Sie können auch eine bestimmte Sprache für einzelne Mails anfordern.

Kann ich die Entwürfe vor dem Senden anpassen?

Ja. Jeder Entwurf ist vor dem Senden voll bearbeitbar. Der Entwurf ist ein Ausgangspunkt — Sie können Tonalität anpassen, Details ergänzen oder Abschnitte ändern.

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