Intelligenz

KI-E-Mail-Entwürfe — Professionelle Geschäfts-E-Mails in Sekunden

KI verfasst professionelle Geschäfts-E-Mails aus Ihren Daten. Ein Klick.

Das E-Mail-Entwürfe-Modul nutzt KI, um professionelle Geschäfts-E-Mails in Sekunden zu generieren — basierend auf echten Rechnungsdaten, Lieferantendatensätzen und Meeting-Notizen. Mahnungen verweisen auf die korrekte Rechnungsnummer und den fälligen Betrag. Verhandlungs-E-Mails zitieren die exakte Preiserhöhung aus Ihren Daten. Inhaber sparen 2–3 Stunden pro Woche bei Routinekorrespondenz.

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2-3h
Pro Woche gespart
1-click
Entwurfserstellung
Pro
Qualität

Wichtigste Funktionen

Smart Vorlagen

Vorgefertigte Vorlagen für Mahnungen, Verhandlungen, HR — alles Gängige.

Kontextbewusst

KI nutzt echte Daten aus Rechnungen und Datensätzen für korrekte Entwürfe.

Mehrsprachig

Mails in Englisch, Deutsch, Französisch oder Tschechisch automatisch generieren.

Versand-Tracking

Verfolgen, welche Mails gesendet wurden und welche Folge brauchen.

So funktioniert es

1

Wählen Sie den E-Mail-Typ: Mahnung, Lieferantenverhandlung, HR-Mitteilung oder Folge

2

PaperworkAI holt automatisch die relevanten Daten

3

KI-Entwurf prüfen und bearbeiten — meist minimal nötig

4

Aus E-Mail-Client senden oder als gesendet markieren

2-3 h pro Woche gespart

Inhaber sparen 2-3 Stunden pro Woche bei Routinekorrespondenz.

Häufig gestellte Fragen

Schreibt PaperworkAI Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen?

Ja. Aus jeder überfälligen Rechnung in Rechnungen & Belege generieren Sie eine Mahnung mit einem Klick. Die KI fügt Rechnungsnummer, fälligen Betrag, Fälligkeit und Zahlungshinweise ein — alles aus Ihrem Datensatz.

Kann KI Verhandlungs-E-Mails bei Preiserhöhungen entwerfen?

Ja. Bei einem in Lieferantenpreise erkannten Sprung generieren Sie eine Verhandlungs-E-Mail, die das Produkt, den Vorpreis und die prozentuale Erhöhung referenziert.

In welchen Sprachen kann PaperworkAI Mails entwerfen?

E-Mail-Entwürfe werden in Englisch, Deutsch, Französisch oder Tschechisch generiert, abhängig von Ihrer Kontosprache. Sie können auch eine bestimmte Sprache für einzelne Mails anfordern.

Kann ich KI-Entwürfe vor dem Senden anpassen?

Ja. Jeder Entwurf ist vor dem Senden voll bearbeitbar. Der KI-Entwurf ist ein Ausgangspunkt — Sie können Tonalität anpassen, Details ergänzen oder Abschnitte ändern.

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