Finanzen

Ausgabenverfolgung — Jede Ausgabe automatisch erfasst

Jede Ausgabe in Echtzeit kategorisiert und verfolgt.

Das Modul Ausgabenverfolgung erfasst jede Ausgabe in dem Moment, in dem eine Lieferantenrechnung oder ein Beleg verarbeitet wird. Die KI weist die richtige Kategorie zu, das Live-Buch aktualisiert sich sofort, und Budgetwarnungen werden ausgelöst, wenn Kategorien ihrem Monatslimit nahekommen. Für Cafés, Restaurants und Brauereien — mit Ein-Klick-DATEV-Export für Steuerberater.

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Wichtigste Funktionen

Smarte Kategorisierung

KI ordnet Ausgaben automatisch der richtigen Kategorie zu — Speisen, Getränke, Versorgung, Lohn.

Live-Buch

Ausgaben in Echtzeit nach Kategorie, Lieferant, Projekt oder Datum filtern.

Budgetwarnungen

Monatliche Budgetschwellen setzen — Warnung vor Überschreitung.

DATEV-Export

Ein-Klick-Export im DATEV-CSV-Format für Ihren deutschen Steuerberater.

So funktioniert es

Jede gescannte Rechnung erzeugt automatisch eine kategorisierte Ausgabenbuchung

Das Live-Buch aktualisiert sich sofort — sortieren und filtern nach Kategorie, Lieferant, Projekt oder Datum

Monatliche Budgetschwellen setzen; Warnungen bei Annäherung an Limit

Export an DATEV (Deutschland) oder CSV/PDF (überall sonst) per Klick

Keine verpassten Ausgaben

Automatische Erfassung aus Rechnungen sorgt dafür, dass keine Ausgabe vergessen oder unerfasst bleibt.

Häufig gestellte Fragen

Wie kategorisiert PaperworkAI Ausgaben automatisch?

Die KI nutzt Lieferantenname und Dokumentinhalt zur Zuordnung. Eine Rechnung eines bekannten Getränkelieferanten wird automatisch als 'Getränkekosten' kategorisiert. Sie können jede Zuordnung überschreiben, und die KI lernt Ihre Präferenzen mit der Zeit.

Kann ich Budgets festlegen und Warnungen erhalten?

Ja. Setzen Sie monatliche Budgets pro Kategorie. PaperworkAI verfolgt Ihre Ist-Ausgaben gegen das Budget und löst Warnungen im Morgenbriefing aus, wenn Sie 80 %, 100 % oder Ihre individuelle Schwelle überschreiten.

Exportiert PaperworkAI Ausgaben im DATEV-Format?

Ja. PaperworkAI exportiert Ausgaben im DATEV-CSV-Format, dem Standard deutscher Steuerberater. Der Export enthält alle nötigen DATEV-Felder: Kontonummer, BU-Schlüssel, Buchungstext, Soll/Haben und Belegreferenz.

Welche Kategorien nutzt PaperworkAI für Hospitality?

PaperworkAI bringt hospitality-spezifische Kategorien mit: Wareneinsatz Speisen, Wareneinsatz Getränke, Lohn, Miete, Versorgung, Ausstattung, Marketing, Honorare, Versicherung und mehr. Eigene Kategorien sind ergänzbar.