Opérations

Scanner de documents IA — Automatisez la capture des reçus et factures

Chaque reçu, facture et bon de livraison capturé automatiquement.

Le scanner de documents de PaperworkAI transforme automatiquement chaque reçu papier, facture fournisseur et bon de livraison en données structurées. Photographiez, glissez-déposez ou transférez par e-mail — en quelques secondes, l'IA extrait le fournisseur, la date, les montants HT et TTC, la TVA et chaque ligne. Conçu pour les petits établissements de l'hôtellerie-restauration, il élimine 90 % de la saisie quotidienne.

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Fonctionnalités clés

OCR alimenté par l'IA

Lit les reçus manuscrits, les factures imprimées et même les photos prises au téléphone.

Multi-formats

PDF, JPG, PNG, HEIC, XLSX, CSV, DOCX — tous les formats utilisés par les TPE.

Catégorisation automatique

Chaque document est classé automatiquement : reçu, facture, contrat, bon de livraison.

Détection de doublons

L'IA repère les doublons avant qu'ils ne créent des écritures en double.

Comment ça marche

Téléchargez tout document par photo, glisser-déposer ou e-mail

L'IA extrait fournisseur, date, HT/TTC, TVA et lignes en moins de 5 secondes

Une écriture est créée automatiquement avec la bonne catégorie

Les anomalies — doublons, montants inhabituels, champs manquants — sont signalées

−90 % de saisie

Les entreprises qui utilisent le scanner de documents éliminent quasiment toute saisie manuelle au quotidien.

Questions fréquentes

Quels types de documents PaperworkAI peut-il scanner ?

PaperworkAI scanne tous les documents professionnels courants : reçus papier (même manuscrits), factures imprimées, bons de livraison, contrats, relevés bancaires et PDF natifs. L'IA traite photos de smartphone, scans et PDF avec la même précision.

Quelle est la précision de l'extraction IA ?

L'IA atteint 99,2 % de précision sur les documents standard de l'hôtellerie-restauration. Les mises en page complexes peuvent nécessiter une vérification, et l'IA signale les champs à faible confiance pour confirmation.

Puis-je transférer les factures par e-mail ?

Oui. Chaque compte PaperworkAI a une adresse e-mail unique. Transférez les factures fournisseurs directement à cette adresse — elles sont traitées automatiquement. Idéal pour les factures numériques quotidiennes.

Le scanner fonctionne-t-il avec la TVA française et l'export comptable ?

Oui. PaperworkAI extrait les taux de TVA français (5,5 %, 10 %, 20 %), reconnaît les formats de facture français et peut exporter au format CSV pour votre expert-comptable.