Finance

Suivi des dépenses — Chaque dépense capturée automatiquement

Chaque dépense catégorisée et suivie en temps réel.

Le module Suivi des dépenses capture chaque dépense au moment où une facture fournisseur ou un reçu est traité. L'IA attribue la bonne catégorie, le registre en direct se met à jour immédiatement, et les alertes budget se déclenchent à l'approche des limites mensuelles. Conçu pour cafés, restaurants et brasseries, avec export CSV pour les comptables.

Commencer gratuitement →

Fonctionnalités clés

Catégorisation intelligente

L'IA attribue automatiquement les dépenses à la bonne catégorie.

Registre en direct

Filtrez les dépenses par catégorie, fournisseur, projet ou date en temps réel.

Alertes budget

Définissez des seuils mensuels — soyez alerté avant le dépassement.

Export CSV

Export en un clic au format CSV pour votre expert-comptable.

Comment ça marche

Chaque facture ou reçu scanné crée automatiquement une écriture catégorisée

Le registre se met à jour immédiatement — triez et filtrez par catégorie, fournisseur, projet ou date

Définissez des seuils budgétaires mensuels ; les alertes se déclenchent à l'approche de la limite

Export CSV en un clic

Aucune dépense oubliée

La capture automatique depuis les factures garantit qu'aucune dépense n'est oubliée ou non enregistrée.

Questions fréquentes

Comment l'IA catégorise-t-elle automatiquement ?

L'IA utilise nom du fournisseur et contenu pour attribuer la bonne catégorie. Une facture d'un fournisseur de boissons connu se catégorise automatiquement comme 'Coût boissons'. Vous pouvez écraser toute attribution, et l'IA apprend vos préférences.

Puis-je définir des budgets et recevoir des alertes ?

Oui. Définissez des budgets mensuels par catégorie. PaperworkAI suit votre consommation réelle et déclenche des alertes dans le briefing matinal à 80 %, 100 % ou tout seuil personnalisé.

PaperworkAI exporte-t-il les dépenses au format comptable ?

Oui. PaperworkAI exporte les dépenses au format CSV standard utilisé par les experts-comptables. L'export inclut tous les champs requis : numéro de compte, libellé, débit/crédit et référence.

Quelles catégories sont disponibles pour l'hôtellerie ?

PaperworkAI fournit des catégories spécifiques : Coût matière, Coût boissons, Main-d'œuvre, Loyer, Charges, Équipement, Marketing, Honoraires, Assurance, et plus. Vous pouvez ajouter des catégories personnalisées.