Opérations

Factures et notes — Registre centralisé pour petites entreprises

Chaque facture client et facture fournisseur dans un seul registre organisé.

Le module Factures et notes offre un registre unique pour chaque facture émise et chaque facture fournisseur due. Filtrez par statut, client, fournisseur ou échéance. Générez des relances IA en un clic. Conçu pour cafés, restaurants et brasseries qui veulent de la clarté sur les créances et dettes — sans logiciel de comptabilité complexe.

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100%
Factures suivies
1-click
Relances
0
Notes oubliées

Fonctionnalités clés

Suivi de statut

Chaque facture suivie : payée, due, en retard, contestée — d'un coup d'œil.

Relances IA

Génération en un clic de relances professionnelles et polies.

Filtres clients/fournisseurs

Filtrez le registre par client, fournisseur, statut ou plage de dates.

Export conforme TVA

Export à votre comptable en CSV ou PDF — entièrement conforme TVA.

Comment ça marche

1

Les factures clients et fournisseurs s'importent automatiquement ou se saisissent manuellement

2

Triez et filtrez par statut — payée, due, en retard, contestée

3

Générez des relances IA pour toute facture en retard en un clic

4

Marquez comme payé ; trésorerie et compte de résultat se mettent à jour automatiquement

Aucune facture oubliée

Toutes les factures dans un registre signifie qu'aucune créance ni dette fournisseur ne passe à travers les mailles.

Questions fréquentes

Puis-je suivre factures clients et fournisseurs au même endroit ?

Oui. Le registre contient chaque facture émise et chaque facture reçue. Vous pouvez filtrer pour voir uniquement les créances, les dettes ou les deux.

Comment fonctionne la relance IA ?

Pour toute facture en retard, cliquez sur 'Générer une relance'. L'IA rédige une relance professionnelle et polie incluant numéro, montant, échéance et appel à payer. Vous vérifiez, modifiez si besoin, et envoyez.

Puis-je exporter le registre à mon comptable ?

Oui. Exportez le registre complet ou un sous-ensemble filtré en CSV ou PDF. L'export est conforme TVA et contient toutes les colonnes nécessaires à votre comptable.

Cela remplace-t-il un logiciel comme QuickBooks ?

Pour la plupart des TPE de l'hôtellerie, oui. PaperworkAI gère le suivi des factures, les relances, le calcul de TVA et l'export comptable — sans la complexité ni le coût d'un logiciel comptable complet.

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